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Lexique CRM et gestion commerciale : lead, opportunité, compte, forecast

Gestion commerciale

Lexique CRM et gestion commerciale : lead, opportunité, compte, forecast

Définitions courtes du vocabulaire CRM et du pipeline : lead, MQL, opportunité, compte, Kanban, WIP, forecast, win rate, closing et prochaine action.

Ce lexique CRM fixe le vocabulaire de la gestion commerciale tel qu’une équipe peut l’utiliser au quotidien. Les outils emploient les mêmes mots avec des sens légèrement différents. Ce qui compte est qu’une équipe, elle, n’en ait qu’un.

Contacts et comptes

Terme Définition
Lead (piste) Personne ou compte qui a montré un signal, sans deal qualifié
MQL Marketing qualified lead : piste jugée intéressante par le marketing, pas encore par la vente
SQL Sales qualified lead : piste acceptée par la vente après qualification
Contact Une personne : nom, rôle, e-mail, téléphone
Compte (entreprise) L’organisation à qui l’on vend. Plusieurs contacts, parfois plusieurs opportunités
Opportunité (deal) Un projet de vente chiffrable, avec une étape et une prochaine action
Activité Appel, mail, réunion ou note rattachés au deal

Un lead n’est pas une opportunité. Les passer de l’un à l’autre, c’est la qualification.

Pipeline et mouvement

Terme Définition
Pipeline Ensemble des opportunités ouvertes, classées par étape
Entonnoir La même idée, vue par les volumes qui décroissent
Cycle de vente Durée et étapes entre premier contact utile et décision
Étape Colonne du cycle : qualification, proposition, négociation…
Closing Moment de la décision, gagné ou perdu
Win rate Part des opportunités closes qui sont gagnées
Taux de conversion Part des deals qui passent d’une étape à la suivante
Vélocité Rythme de chiffre généré : volume × win rate × panier / durée du cycle
Prochaine action La tâche datée qui fait avancer le deal
Relance Prochaine action dont le support est souvent l’e-mail

Le détail des indicateurs est dans taux de conversion et vélocité. Les étapes types sont dans le cycle de vente B2B.

Prévision

Terme Définition
Forecast Chiffre que l’on pense signer sur une période
Montant pondéré Montant × probabilité
Couverture de pipeline Valeur du pipeline ouvert ÷ objectif de la période
Commit Deals que l’on tiendrait presque pour signés
Upside Deals possibles, non engagés dans le commit
Slippage Deal qui sort de la période prévue sans être perdu

La méthode de calcul est dans le guide forecast et couverture.

Méthode Kanban

Terme Définition
Kanban Méthode de flux : travail visible, tiré, limité
Carte Une unité de travail. En CRM, souvent une opportunité ou un fil
WIP Work in progress : nombre d’éléments en cours
Limite de WIP Plafond explicite par colonne
Critère de sortie Condition pour quitter une colonne
Goulot Étape où les cartes s’accumulent

La méthode est détaillée dans Kanban et gestion commerciale et les colonnes dans board Kanban commercial.

En résumé

Tenez ce lexique à une page et faites-le correspondre aux champs réels de l’outil. Un CRM qui dit « deal », « opportunité » et « affaire » pour la même chose produit des pipelines que personne ne lit de la même façon. Dans Gmail, Colossales rattache la carte au fil et, en Pro, le compte et le pipeline à cette même conversation.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un lead et une opportunité ?

Un lead est un contact ou un compte potentiel, pas encore qualifié. Une opportunité est un deal engagé : problème confirmé, prochaine étape acceptée, montant ou enjeu identifiable.

Pipeline et entonnoir sont-ils synonymes ?

Dans l’usage courant, oui. En pratique, l’entonnoir insiste sur les volumes qui se réduisent ; le pipeline insiste sur les étapes et les deals ouverts à un instant donné.

Que signifie le montant pondéré ?

C’est le montant de l’opportunité multiplié par sa probabilité de gain. Une opportunité à 10 000 € avec 40 % de probabilité pèse 4 000 € dans un forecast pondéré.