Gestion commerciale
Lexique CRM et gestion commerciale : lead, opportunité, compte, forecast
Définitions courtes du vocabulaire CRM et du pipeline : lead, MQL, opportunité, compte, Kanban, WIP, forecast, win rate, closing et prochaine action.
Ce lexique CRM fixe le vocabulaire de la gestion commerciale tel qu’une équipe peut l’utiliser au quotidien. Les outils emploient les mêmes mots avec des sens légèrement différents. Ce qui compte est qu’une équipe, elle, n’en ait qu’un.
Contacts et comptes
| Terme | Définition |
|---|---|
| Lead (piste) | Personne ou compte qui a montré un signal, sans deal qualifié |
| MQL | Marketing qualified lead : piste jugée intéressante par le marketing, pas encore par la vente |
| SQL | Sales qualified lead : piste acceptée par la vente après qualification |
| Contact | Une personne : nom, rôle, e-mail, téléphone |
| Compte (entreprise) | L’organisation à qui l’on vend. Plusieurs contacts, parfois plusieurs opportunités |
| Opportunité (deal) | Un projet de vente chiffrable, avec une étape et une prochaine action |
| Activité | Appel, mail, réunion ou note rattachés au deal |
Un lead n’est pas une opportunité. Les passer de l’un à l’autre, c’est la qualification.
Pipeline et mouvement
| Terme | Définition |
|---|---|
| Pipeline | Ensemble des opportunités ouvertes, classées par étape |
| Entonnoir | La même idée, vue par les volumes qui décroissent |
| Cycle de vente | Durée et étapes entre premier contact utile et décision |
| Étape | Colonne du cycle : qualification, proposition, négociation… |
| Closing | Moment de la décision, gagné ou perdu |
| Win rate | Part des opportunités closes qui sont gagnées |
| Taux de conversion | Part des deals qui passent d’une étape à la suivante |
| Vélocité | Rythme de chiffre généré : volume × win rate × panier / durée du cycle |
| Prochaine action | La tâche datée qui fait avancer le deal |
| Relance | Prochaine action dont le support est souvent l’e-mail |
Le détail des indicateurs est dans taux de conversion et vélocité. Les étapes types sont dans le cycle de vente B2B.
Prévision
| Terme | Définition |
|---|---|
| Forecast | Chiffre que l’on pense signer sur une période |
| Montant pondéré | Montant × probabilité |
| Couverture de pipeline | Valeur du pipeline ouvert ÷ objectif de la période |
| Commit | Deals que l’on tiendrait presque pour signés |
| Upside | Deals possibles, non engagés dans le commit |
| Slippage | Deal qui sort de la période prévue sans être perdu |
La méthode de calcul est dans le guide forecast et couverture.
Méthode Kanban
| Terme | Définition |
|---|---|
| Kanban | Méthode de flux : travail visible, tiré, limité |
| Carte | Une unité de travail. En CRM, souvent une opportunité ou un fil |
| WIP | Work in progress : nombre d’éléments en cours |
| Limite de WIP | Plafond explicite par colonne |
| Critère de sortie | Condition pour quitter une colonne |
| Goulot | Étape où les cartes s’accumulent |
La méthode est détaillée dans Kanban et gestion commerciale et les colonnes dans board Kanban commercial.
En résumé
Tenez ce lexique à une page et faites-le correspondre aux champs réels de l’outil. Un CRM qui dit « deal », « opportunité » et « affaire » pour la même chose produit des pipelines que personne ne lit de la même façon. Dans Gmail, Colossales rattache la carte au fil et, en Pro, le compte et le pipeline à cette même conversation.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un lead et une opportunité ?
Un lead est un contact ou un compte potentiel, pas encore qualifié. Une opportunité est un deal engagé : problème confirmé, prochaine étape acceptée, montant ou enjeu identifiable.
Pipeline et entonnoir sont-ils synonymes ?
Dans l’usage courant, oui. En pratique, l’entonnoir insiste sur les volumes qui se réduisent ; le pipeline insiste sur les étapes et les deals ouverts à un instant donné.
Que signifie le montant pondéré ?
C’est le montant de l’opportunité multiplié par sa probabilité de gain. Une opportunité à 10 000 € avec 40 % de probabilité pèse 4 000 € dans un forecast pondéré.